Beskrivelse af Projekt Nyt SIS

Projekt Nyt SIS på AAU er en del af programfællesskabet Nyt SIS, som består af de syv universiteter: KU, CBS, DTU, ITS, SDU, AAU og RUC. Programfællesskabet har indkøbt en ny studieadministrativ fællesløsning, Eduhub, som skal understøtter de administrative hovedprocesser på tværs af alle universiteterne. Formålet med Eduhub er at effektivisere det studiadministrative område med den studerendes behov i centrum. Eduhub skal blandt andet erstatte STADS og DANS.​

Opsætningen af Eduhub sker i programfællesskabet i samarbejde med leverandøren. Den lokale implementering og det forberedende arbejde i den forbindelse foregår i det lokale projekt Nyt SIS her på AAU.

Hovedtidsplan i Nyt SIS Programmet

Projektet er i designfasen​

Projektet er i designfasen, som forløber fra juni 2024 til marts 2026. I designfasen bygger leverandøren og Nyt SIS programmet Eduhub-løsningen. Det sker med involvering af repræsentanter fra Aalborg Universitet, som skal sikre, at universiteternes behov og krav bliver imødekommet i bygningen af løsningen. Som en del af designfasen gennemføres der pilottest på DTU og KU. Herefter forventes det, at løsningen godkendes overfor leverandøren og at implementeringsprojekterne sættes i gang. 

Eduhub bygges som en standardløsning i Salesforce, således at løsningen opfylder de krav, som de syv universiteter har stillet.

Implementeringen på AAU sker i 2027-2028. Forud for implementeringen skal der udvikles en lang række integrationer til de randsystemer, som vi har kørende på AAU (f.eks. Moodle og Digital Eksamen) og historisk data skal migreres over i Eduhub eller en arkivløsning. Der vil blive etableret et forandringsnetværk, som skal understøtte den organisatoriske implementering og træning i de nye processer og løsningen. Etableringen af forandringsnetværket forventes at ske i løbet af 2026. 

Hvis du har spørgsmål til projektet, er du altid velkommen til at skrive til projektchef Anne-Marie Falch på amfa@adm.aau.dk